- Tout étudiant qui a obtenu son diplôme ou qui est couramment inscrit dans une université canadienne, et les étudiant(e)s canadien(ne)s qui ont étudié à l’étranger sont admissibles.
- Ces prix sont attribués pour des travaux publiés alors que l’auteur est encore étudiant ou dont le contenu est basé sur des recherches effectuées pendant ses études et publié dans les deux ans qui suivent l’obtention de son diplôme. Cette disposition s’applique aux étudiant(e)s qui ne publient qu’après la fin de leur thèse (études graduées ou baccalauréat) et tient compte des délais normaux de publication.
- Il n’est pas nécessaire qu’un(e) étudiant(e) soit membre de l’ABC pour être éligible à un Prix d’Excellence Étudiant.
- Aucun candidat ne peut soumettre un article pour plus d’un prix.
- L’article doit avoir été publié au cours de l’année précédant la réunion annuelle de l’ABC. Les articles publiés tardivement et donc non disponibles en réimpression pour la date limite sont aussi considérés comme éligibles.
- Les articles à auteurs multiples doivent être accompagnés d’une déclaration sur papier à en-tête de l’université, signée par tous les auteurs, estimant la responsabilité de chaque auteur pour:
- les idées ayant menées au lancement du projet;
- les compétences reélles en matière de recherche;
- la rédaction du manuscrit.
- Toute demande doit comporter les documents suivants:
- Un PDF de l’article (ou une épreuve de l’article accompagnée d’une lettre du rédacteur en chef de la revue indiquant que l’article est sous presse avec la date de publication);
- le curriculum vitae du candidat, y compris son adresse courante et son adresse électronique;
- une déclaration indiquant que l’étudiant(e) est actuellement inscrit dans un programme universitaire ou qu’il (elle) a complété son programme l’année pendant laquelle le prix est présenté (à l’exception de circonstances atténuantes concernant les délais de publications, comme indiqué ci-dessus au point 2);
- une déposition du superviseur, de l’étudiant(e) et de tout autre co-auteur établissant la responsabilité pour l’article comme indiqué ci-dessus au point 6.
- Les lauréats des prix d’Excellence Étudiant recevront une adhésion d’un (1) an à l’Association Botanique du Canada.
- Le comité de sélection se réserve le droit de ne pas attribuer de prix si les travaux publiés ne sont pas considérés comme étant de qualité suffisante, ou de partager le prix entre deux candidats si leurs travaux semblent être de valeur égale. Le lauréat(e) sera informé(e), et le prix lui sera remis lors de la réunion annuelle de l’Association Botanique du Canada.
- Le Trésorier de l’ABC sera heureux d’accepter tout don (déductible d’impôts) aux fonds qui financent ces prix. Veuillez faire connaître ces prix aussi largement que possible et contribuer au fonds de capital si vous en avez les moyens.
- Les demandes et les pièces justificatives doivent être reçues par le(s) Président(s) de Section (ou le Président du Comité d’évaluation) responsible du prix au plus tard à la date limite